Специалист

 выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса;  ведение документации по планированию и организации учебного процесса по заочной форме обучения (справки-вызовы, журнал регистрации прибывших студентов, зачетно-экзаменационные ведомости, с); оформляет академические справки обучающимся всех форм обучения; осуществляет компьютерную обработку получаемой информации;  ведет делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел отдела по УВР и ТВ и обеспечивает сохранность всех документов; оформляет и ведет журналы успеваемости обучающихся заочной формы обучения Филиала, посещаемости ими лекций; подготавливает необходимую документацию для составления приказов (зачисления, академические отпуска, отчисления, восстановления, перемена фамилии, продление сессии, индивидуальные планы, переводные приказы и т.д.); подготовка проектов распоряжений и приказов по Филиалу, служебных записок; ведет индивидуальную работу со студентами, обучающимся Филиала на внебюджетной основе, по вопросам задолженности оплаты за обучение;  ведет учет заявлений и справок обучающихся Филиала; сдает в отдел финансово-хозяйственного обеспечения (далее- ОФХО) учебные карточки отчисленных студентов Филиала; осуществляет взаимодействие с ОФХО по контролю за своевременной оплатой за обучение, обучающихся на внебюджетной основе;  составляет цифровую отчетность по итогам экзаменационных сессии; готовит списки студентов, поступивших на 1 курс и переведенных из других вузов, оформляет зачетные книжки и студенческие билеты; оповещает студентов во время сессии о сроках ликвидации задолженностей; печатает зачетно-экзаменационные ведомости; ведет учет выдаваемых направлений на сдачу зачетов и экзаменов в специальном журнале;