Секретарь руководителя

Ведение контроля входящих писем на официальной почте колледжа, доведение письма до исполнителя; Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации; Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.