Секретарь руководителя

информирует директора школы о регламенте намеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов, общешкольных и иных мероприятий; предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий, согласовывает временные планы; согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящих организаций, руководителями иных образовательных учреждений; согласовывает встречи и мероприятия с сотрудниками школы и профсоюзным комитетом, с родителями и родительским комитетом, руководителями методических объединений, с советом учащихся и иными советами школы; формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций; вносит информацию в планировщик (органайзер); организовывает личный прием посетителей директором школы; устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей; содействует оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников школы, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей; осуществляет прием личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей); принимает меры по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете директора школы; документально оформляет решения директора школы (приказы); доводит до сведения работников школы приказы и распоряжения директора; координирует деятельность по исполнению решений директора; ведет сроковый текущий и предупредительный контроль; проверяет исполнение поручений директора в установленный срок; предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора; фиксирует исполнение поручений.