секретарь-референт

Секретарь-референт выполняет следующие обязанности: 1. Осуществляет подготовку необходимых документов. 2. Осуществляет прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов,информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 3. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования,утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 4. Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. 5. Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их донепосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения. 6. Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.) . 7. Ведет прием посетителей, планирует прием посетителей. 9. Использует ПК как средство автоматизации документационного обеспеченияпредприятия. 10. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. 11. Выполняет отдельные поручения руководителей по профилю хозяйственной деятельности предприятия. 12. Выполняет работу по подготовке совещаний и заседаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний и заседаний. 13. Соблюдает конфиденциальность информации, правила пользования носителями (документами), содержащими конфиденциальную информацию, порядок их учета,хранения и уничтожения, исключает всеми имеющимися средствами доступ к конфиденциальной информации посторонних лиц.