Секретарь

Работа с документами: приём и регистрация входящей корреспонденции, передача документов исполнителям, оформление исходящих, ведение делопроизводства (в том числе в электронном виде), формирование дел и сдача их в архив. Делопроизводство в учебной части: подготовка проектов приказов и распоряжений (например, по движению учащихся), оформление личных дел учеников, ведение алфавитной книги учащихся, учёт часов учебной работы педагогов. Организация работы руководителя: помощь в планировании рабочего времени директора, координация встреч и совещаний, контроль исполнения поручений, организация телефонных переговоров (приём звонков, соединение абонентов, ведение базы контактов). Работа с людьми: организация приёма посетителей директором (с предварительной записью), приём личных заявлений от сотрудников, учащихся и их родителей, содействие в рассмотрении просьб и предложений. Подготовка мероприятий: сбор материалов, оповещение участников (педагогов, родителей) о времени и повестке, регистрация участников, ведение протоколов совещаний. Хозяйственно-административные задачи: обеспечение директора канцелярскими принадлежностями и оргтехникой, контроль за их наличием