Секретарь

принимать, проверять и систематизировать корреспонденцию, поступающую директору организации, докладывать о результатах исполнения решений директора; передавать распоряжения конкретным исполнителям, структурным подразделениям, запросы и иные виды документации, заниматься подготовкой ответов; контролировать работу сотрудников, своевременное исполнение поступивших распоряжений руководства; осуществлять лично приём заявлений подчинённых и иных документов, передавать их на подпись руководителю; проверять и редактировать документацию в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем; заниматься подготовкой совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение и регистрация участников, определение повестки дня); координировать работу подчинённых в пределах должностных полномочий; проводить работу по обеспечению сохранности документации и своевременной передаче её в архив.