Секретарь

принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывать и передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание; по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; готовить заседания и совещания, проводимые руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.