Секретарь

Приём и регистрация поступающей в школу корреспонденции (письма, запросы, заявления от сотрудников, учеников или родителей). Ведение делопроизводства как в бумажном, так и в электронном виде,работа в АСЭД Дело. Подготовка документов по поручению директора: составление писем, запросов, проектов приказов и распоряжений. Контроль за тем, как сотрудники выполняют поручения и сроки, закреплённые в приказах. Помощь в организации мероприятий: подготовка собраний, педсоветов, совещаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация). Работа с данными: ведение алфавитных журналов (например, учащихся), формирование дел согласно утверждённой номенклатуре, обеспечение их сохранности и сдача в архив. Приём посетителей и содействие в решении их вопросов.