Секретарь

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; Отправляет исполненную документацию адресатам; Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; Организовывает телефонные переговоры руководителя Филиала, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения их содержание; Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы; Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Филиале порядком и передает после ее рассмотрением руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования их в процессе их работы либо подготовки ответа; Следит за сроками выполнения поручений руководителя Филиала, взятых на контроль;