Референт

1. Принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества, передает документы на исполнение. 2. Организовывает работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 3. Отправляет исполненную документацию адресатам и регистрирует в журнале учета исходящих документов (в том числе посредством электронной почты). 4. Выполняет функцию по техническому обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя 5. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 6. Получает для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению. 7. Обеспечивает рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 8. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 9. Осуществляет в случае отсутствия начальника отдела контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 10. Формирует заявку для закупки канцтоваров, бумаги и других хозяйственных товаров для офиса. 11. Регистрирует приказы по основной деятельности. 12. Оформляет командировочные документы Генеральному директору. 13. Участвует в контроле за прохождением и исполнением документов. 14. Организует телефонные переговоры и видеоконференцсвязь Генерального директора. 15. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), ведет и оформляет протоколы. 16. Выполнят печатные и копировально-множительные работы по поручению Генерального директора. 17. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения. 18. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 19. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 20. Контролирует исполнение документов и поручений Генерального директора Общества, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. 21. Принимает документы на подпись Генеральному директору.