Помощник/ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься: Обеспечивать прием гостей, делегаций, сотрудников Компании в соответствии с графиком. Обслуживать совещания и представительские встречи Руководителя (включая подготовку материалов и протоколирование совещаний). Обеспечивать информационное, документационное и организационно- техническое сопровождение деятельности Руководителя. Текущее и перспективное планирование графика Руководителя, поиск и обработка информации. Заказывать пропуск для гостей Руководителя, а также контролировать наличие пропуска на внешние встречи Руководителя. Организовывать командировки Руководителя (контролировать покупку билетов, бронь гостиниц, аренду автомобиля, сбор материалов), по итогам командировки оформлять авансовый отчет). Вести и своевременно актуализировать базу контактов Руководителя. Осуществлять работу в системах электронного документооборота Компании по оформлению, согласованию и исполнению документов, инициируемых Руководителем. Осуществлять текущий контроль исполнения поручений (входящих/исходящих). Проверять исходящие письма за подписью Руководителя на наличие соответствующего согласования, а также отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок. Формировать, хранить, архивировать рабочие документы. Обеспечивать хранение и защиту от несанкционированного доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию. Принимать и своевременно передавать информацию, поступившую в приемную Руководителя. Проведение поздравительных Компаний от имени Руководителя. Взаимодействие с ключевыми бизнес-партнерами, подготовка необходимой отчётности и данных. Проявлять вежливость, тактичность, профессиональную этику и культуру в общении с Руководством Компании, гостями, клиентами и сотрудниками Компании. Обеспечение своевременного и качественного выполнения порученных задач. Выполнять иные поручения Руководителя. Наши пожелания к кандидатам: Требование к образованию: высшее; Требование к опыту/стажу работы: не менее 2 (двух) лет; Умение пользоваться средствами оргтехники; Знание основных норм делопроизводства; Работа на ПК в программах на уровне уверенного пользователя Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Знание правил русского языка в части безошибочного ведения документации. Мы предлагаем: Конкурентный доход; Работу в офисе на Проспекте Мира, д. 69; Работу в аккредитованной Минцифры России ИТ-компании, резиденте «Сколково»; Работу в компании — лидере инвестиционного рынка; Современный стек технологий, амбициозные проекты; Возможность карьерного роста (сессии продвижения для результативных сотрудников); Расширенную программу ДМС с первой недели работы (стоматология, страхование жизни, страхование выезжающих за рубеж, психолог, телемедицина, возможность подключить родственников к программе ДМС по корпоративным тарифам); Скидки на фитнес-клубы (WorldClass, Х-Fit и др.), спортивные сообщества (бег, футбол, волейбол, хоккей, баскетбол). А еще у нас есть клуб любителей настольных игр! Тренинги, программу «БКС Среда» — цикл мероприятий с внешними и внутренними спикерами по ключевым темам в экономике, бизнесе, финансах, технологиях и искусстве; Насыщенную корпоративную жизнь офлайн: Новый год, день рождения компании, тимбилдинги, совместные выезды по интересам; Мероприятия для детей сотрудников (новогодние елки, День защиты детей, подарки на 1 сентября и Новый год); Льготные условия банковского обслуживания, корпоративные скидки BestBenefits (на услуги туристических агентств, обучение, продукты питания, в ресторанах и барах, в магазинах и салонах красоты и т.д.).