Офис-менеджер

Приём и регистрация входящей корреспонденции, а затем направление документов в нужные структурные подразделения. Работа с резолюциями руководства: передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или ведение электронной базы данных. Контроль за исполнением: ведение картотеки, отслеживание сроков, выдача справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации адресатам. Учёт как входящей, так и исходящей корреспонденции. Систематизация и текущее хранение документов, обеспечение быстрого поиска. Подготовка к архивному хранению: сдача в архив документов, которые больше не нужны в текущем документообороте, формирование описей. Обеспечение сохранности служебной документации. Участие в экспертизе ценности документов: отбор дел для государственного хранения. Выполнение отдельных поручений руководителя.