Офис-менеджер

Мы — группа юридических компаний «ЛУЧ», более 10 лет успешно работающая на рынке. Предоставляем широкий спектр юридических услуг как для физических лиц, так и для бизнеса. В связи с расширением ищем офис-менеджера, способного эффективно организовывать повседневную деятельность офиса. Нам нужен ответственный, организованный и многозадачный специалист, который станет надёжной опорой команды и поможет поддерживать комфортную и продуктивную рабочую среду. Рассматриваем кандидатов без опыта, но с высокой мотивацией и желанием учиться и развиваться. Обязанности: Администрирование и документооборот: Внесение данных о заказчиках в Bitrix24 (по утвержденным стандартам). Работа с архивом (научим). Учет ОХР (парковка, уборка, юридические договоры). Ведение авансовых отчетов . Организационная поддержка: Организация командировок, бронирование билетов, отелей для юристов и владельца бизнеса. Заказ канцелярии (Комус), заправка картриджей, контроль офисных расходников. Поддержание эксплуатации офиса (взаимодействие с подрядчиками, контроль за порядком). Работа с контентом: Обновление наглядных материалов (стенды, презентации, визитки). Поддержка сайта и корпоративной почты. Отдельные поручения: Ознакомление с материалами судебных дел (научим). Разъездные поручения: забрать, передать документы, отправка корреспонденции почтой. Мы предлагаем: Стабильность и официальное трудоустройство. График работы: 5/2 Уютный офис в центре города. Дружный коллектив и поддержку руководства. Корпоративные мероприятия и возможности для роста.