Документовед

- Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами учреждения, организация документирования деятельности в учреждении, организация документооборота в учреждении. Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота. - Осуществление информационно-справочной работы с документами учреждения. - Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в учреждении: - Контролирует комплектование документов в дела и организует их хранение в подразделениях организации. - Составляет, ведёт номенклатуру дел организации и итоговые записи к ней. - Проверяет данные о сохранности созданных в учреждении документов на различных носителях. - Контролирует выдачу в оперативное пользование документов учреждения и их возврата. - Проводит экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии учреждения. - Предоставляет документы или их скан-копии для ответов на запросы подразделений учреждения и федеральных органов исполнительной власти. -Соблюдает правила эксплуатации системы обслуживания и допуска в учреждение, а также электронных ключей. - Отправляет и получает почтовые отправления, адресованные МБУ ДО СШ Олимп в отделении связи Почта России и подписывает все документы необходимые для выполнения данного поручения. Получает корреспонденцию.