Делопроизводитель

Обеспечивает информационную, документационную и организационно-техническую поддержку деятельности руководителя. Совместно с руководителем осуществляет планирование его рабочего дня. Ведет делопроизводство в строгом соответствии с Регламентом по делопроизводству. Составляет и оформляет управленческо-распорядительные документы по учреждению: распоряжения, приказы. Обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений. Составляет и оформляет по поручению руководителя служебные письма, справки, отчеты и другие документы. Осуществляет документооборот между учреждением и государственными/негосударственными органами, организациями и учреждениями. Организует отправку документов, подписанных руководителем. Организует командировки работников: бронирует отели, авиа - и железнодорожные билеты. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивает подготовку деловых встреч и их техническое обслуживание. Организует личный прием руководителем представителей других организаций, сотрудников учреждения и граждан. Организует проведение телефонных переговоров: прием входящих звонков, переадресация звонков. Формирует и ведет архив учреждения. При наличии образования в сфере управления персоналом возможна дополнительная работа за дополнительную оплату специалистом по кадрам.