Делопроизводитель

1. Управление входящим потоком Прием, первичная обработка и регистрация всей входящей корреспонденции (письма, заявления, запросы). Своевременная передача документов руководству, тиражирование копий согласно резолюциям и отправка исполнителям в структурные подразделения. 2. Контроль исходящей документации Обработка, оформление и отправка исходящих писем и документов. Ведение реестров почтовых отправлений, работа с Почтой России и экспресс-почтой. Мониторинг статуса доставки и контроль исполнения отправленных документов. 3. Систематизация и учет Ведение электронной базы данных (СЭД/Excel/1С) по всем входящим и исходящим документам. Формирование дел текущего делопроизводства, обеспечение их сохранности и передача в архив согласно номенклатуре. Участие в ежегодном уточнении номенклатуры дел предприятия. 4. Взаимодействие и поддержка Подготовка копий документов по запросам подразделений. Прием личных заявлений сотрудников на подпись руководству.