Делопроизводитель

Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация и передача входящей корреспонденции (в том числе электронной почты) заместителям директора и структурным подразделениям. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям. Ведение документооборота. Обработка и отправка исходящих документов, ведение базы данных документов учреждения, информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам. Организация текущего хранения документов. Разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов. Обработка дел для последующего хранения. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составление внутренней описи дел для особо ценных документов, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, передача дел в архив. Подготовка отчётных документов. Вместе с администрацией школы подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем, справок. Работа с кадрами. Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, обработка и оформление передачи личных дел в архив. Ведение учёта и контроля. Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, контроль исполнения поручений. Использование информационных технологий. Применение современных информационно-коммуникационных технологий для работы с документами, включая автоматизированные системы учёта, регистрации, контроля и информационно-справочные системы.