Делопроизводитель

1. Осуществляет размещение документов, запросов учреждения на портале Госуслуг. 2. Приём входящих звонков. 3. Просмотр входящих писем sekretar-ugy@sportsch.permkrai.ru если требуется регистрация, пересылка ответственным. 4. Входящие, исходящие по МСЭД. 5. Письма от сотрудников школы в работу или перенаправление по ответственным. 6. Подготовка справок по запросу. 7. Приказы с грифом ПК (отпусках) 8. Приказы с грифом ЛС (прием, увольнение, перевод) 10. Приказы с грифом ОД (утверждение положений об оплате труда, компенсационных выплатах, внутреннем распорядке дня) 11. Заявления от сотрудников (об отпуске, переносе отпусков) 12. Обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам руководителя. 13. Подготовка и размещение необходимой информации на сайте и в соц. группах учреждения. 14. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника общего отдела и директора СШ. 15. Принимает и проверяет личные документы работников. 16. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха. 17. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 18. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. 19. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 20. Подготавливает и оформляет по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. 21. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей. 22. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. 23. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 24. Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации. 25. Ведет учет рабочего времени работников. 26. Организация координация жизнидеятельность школы (коммуникация с тренерским составом, АУП) 27. Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы, директивы организации, в соц. группе и т.д. 28. Размещение информации на сайте учреждения. 29. Публикует МЗ на сайте БусГов.