Ассистент отдела продаж

Ведение календаря, организация встреч, совещаний и звонков; Подготовка материалов к переговорам, планеркам и внутренним совещаниям; Контроль исполнения поручений коммерческого директора и РОПа; Подготовка служебных записок. писем, таблиц, отчетов и презентаций; ОРганизация командировок (составление СЗ, покупка билетов, бронирование гостиницы/аренда квартиры, аренда автомобиля, при необходимости формирование пакета документов для пропусков и провоза оборудования, составление/помощь в составлении авансового отчета); Подпись документов у руководителей; Заказ канцтоваров; Ведение реестра входящей/исходящей документации; Прием и распределение звонков; Подача счетов на оплату и контроль оплаты; Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции (совершение звонков, подготовка и отправка клиентам презентаций, каталогов и технических материалов; сбор информации о потенциальных клиентах; поиск данных о предприятиях, холдингах, отраслях и контактных лицах; составление отчетности, формирование баз, внесение информации в базу данных; организация новых рабочих мест).