Архивариус

На эксперта отдела возлагаются следующие обязанности: Осуществлять работу по ведению архивного дела в Организации. Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых, истекли. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Отслеживание состояние документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе в архиве. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных средств