Администратор проектов

Поддержка проектной команды и координация ресурсов: Оказание полной административной поддержки сотрудникам службы управления проектами. Координация внутренних ресурсов компании, подрядчиков, поставщиков и других участников проекта. Организация совещаний, командировок и иных мероприятий в рамках проекта. Управление документооборотом: Ведение полного документооборота проекта (входящие/исходящие документы, акты, договоры, сметы, накладные). Проверка и визирование документов на соответствие стандартам и требованиям компании. Контроль исполнения и мониторинг изменений: Отслеживание и контроль изменений в рамках реализации проектов (объем работ, сроки, бюджет). Мониторинг выполнения кросс-функциональных задач с участием разных отделов. Своевременное информирование проектного менеджера о рисках и отклонениях. Планирование и отчетность: Составление и поддержание в актуальном состоянии детальных планов проектов в корпоративных системах планирования (включая MS Project). Формирование регулярной и ad-hoc отчетности по проектам согласно корпоративной методологии. Коммуникация с участниками проекта Участие в совещаниях с проектной командой, подрядчиками, поставщиками, внутренними заказчиками. Составление протоколов совещаний (включая фиксацию решений, сроков, ответственных). Контроль выполнения задач участниками проектной команды после встреч.