Администратор проектов

Документированием информации по проекту в базе знаний Компании. Формированием плана поставок проектных и отчетных документов по доходным договорам. Организация своевременной подготовки отчетной документации по проектам. Организация своевременного формирования финансовых документов, доставки их Заказчику, возврата экземпляров Компании. Подготовка по поручению руководителей официальных писем, организация регистрации и отправки официальной корреспонденции. Постановка и контроль исполнения задач на смежные службы Компании (бухгалтерия, правовой департамент и др.). Помощь руководителю проекта в части контроля исполнения и актуализации задач по проекту. Помощь РП в подготовке отчетов, справок и иной информации по запросу. Сбор, консолидация отчетов от исполнителей. Организация (по поручению руководителей) совещаний. Подготовка и согласование протоколов совещаний. Рассылка и доставка и передача документации, информационных материалов заинтересованным сторонам.