Административный секретарь

1. приём, регистрация и первичная обработка входящей корреспонденции; 2. подготовка исходящих документов; 3. ведение номенклатуры дел и контроль сроков хранения; 4. организация передачи документов на удалённые участки и между вахтами; 5. формирование и выдача справок, копий приказов, выписок сотрудникам и внешним лицам; 6. регистрация и сопровождение посетителей, в том числе проверяющих и представителей госорганов; 7. подготовка помещений к совещаниям и комиссиям; 8. ведение протоколов оперативных совещаний, рассылка решений, контроль фиксации поручений и сроков; 9. формирование заявок на ТМЦ общего назначения и контроль их исполнения; 10. взаимодействие с подрядчиками по мелким хозяйственным услугам; 11. координация транспортного обслуживания аппарата управления.