ИП Никитина Т.А.

"Локация"- сервис организации и управления служебным жильем для производственных и подрядных компаний, сотрудники которых работают вдали от постоянного места проживания.
Наша задача сделать процессы, связанные с проживанием сотрудников, организованными, понятными и управляемыми.
Мы объединяем работу с жилым фондом, собственниками, подрядчиками и заказчиками в единую систему.
Берём на себя координацию ключевых процессов: подбор и подготовку квартир, заселение сотрудников, взаимодействие с собственниками и подрядчиками, контроль имущества, организацию обслуживания и систематизацию расходов.
В результате заказчик получает единый управляемый процесс, что снижает административную нагрузку и сохраняет контроль над состоянием жилья, сроками выполнения работ и согласованными затратами.
Можем подключаться на разных этапах: когда компания только выходит в новый город или регион, когда необходимо подготовить жилье для первой команды, когда уже действует жилой фонд, требующий систематизации, или когда текущие бытовые вопросы отнимают слишком много времени у руководителей.

Наши услуги:

1. ЗАПУСК ОБЪЕКТА ПОД КЛЮЧ
Помогаем быстро подготовить служебное жильё к заселению сотрудников в новом городе или регионе. Подбираем варианты квартир, общежитий - координируем взаимодействие с собственниками, организуем подготовку и оснащение жилья, заселение персонала и дальнейшее бытовое сопровождение.
Заказчик получает готовую к работе систему размещения без необходимости самостоятельно координировать множество участников и решать разрозненные бытовые вопросы.

2. АУДИТ СЛУЖЕБНОГО ЖИЛЬЯ
По итогам формируем рекомендации по устранению проблем и улучшению организации работы. Это позволяет видеть реальное состояние жилого фонда, определять приоритетные задачи и планировать дальнейшие расходы.

3. УПРАВЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫМ ЖИЛЬЕМ
Берем на себя все вопросы с УК и ресурсоснабжающими организациями. Контроль начислений и оплат ЖКУ. Координируем заселение и выселение сотрудников, мелкий ремонт, обработку бытовых заявок .Заказчик получает понятный порядок действий по каждому объекту, контроль текущих задач и меньше обращений по бытовым вопросам к своим руководителям и административным сотрудникам.

4. РАБОТА С СОБСТВЕННИКАМИ И АРЕНДОДАТЕЛЯМИ
Ведём реестр квартир и контактных данных, подготовка и заключение договоров и всей необходимой документации, отслеживаем сроки договорённостей, координируем осмотры и решение текущих вопросов.
Выстраиваем взаимодействие между собственниками, сотрудниками и представителями заказчика, помогая своевременно решать вопросы по доступу в квартиры, ремонту, уборке и состоянию жилья.

5. ОСНАЩЕНИЕ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
Организуем комплектацию квартир мебелью, бытовой техникой, посудой и текстилем в соответствии с согласованными требованиями.
Помогаем вести учёт имущества, фиксировать его состояние и своевременно выявлять необходимость ремонта, замены или дополнительной закупки.
Это повышает управляемость жилого фонда и помогает контролировать изменения в комплектации квартир.

6. КОНТРОЛЬ ПОДРЯДЧИКОВ И РАСХОДОВ
Координируем бытовое обслуживание, уборку и ремонт, контролируем выполнение согласованных работ и фиксируем их результаты.
Систематизируем информацию о расходах и предоставляем отчётность в согласованном формате.

Возможны разные форматы сотрудничества:
- разовая услуга;
- аудит и инвентаризация жилого фонда;
- запуск объекта под ключ;
- регулярное сопровождение служебного жилья;
- выполнение отдельных функций, например контроль подрядчиков, ведение реестра или организация заселения.

Сотрудничая с «Локацией», компания получает:
- снижение административной нагрузки на сотрудников компании;
- единый центр координации бытовых процессов;
- более понятное управление квартирами и имуществом;
- контроль выполнения уборки, ремонта и других работ;
- систематизированную информацию по жилому фонду;
- прозрачность согласованных расходов;
- готовность к запуску и сопровождению объектов в разных регионах;
- возможность передать часть операционных задач профильному партнёру.

Принципы нашей работы:
Системность;
Прозрачность;
Ответственность;
Рациональный подход к затратам;
Практичность;
Конфиденциальность;

Готовы обсудить вашу задачу и предложить формат сотрудничества, соответствующий масштабу объекта, срокам и требованиям компании.