Секретарь руководителя

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 4. Ведет учет и регистрацию поступающих и отправляемых документов в Учреждении. 5. Контролирует прохождение документов в Учреждении (согласование, подписание, утверждение). 6. Содействует оперативному рассмотрению заявлений посетителей и сотрудников Учреждения. 7. Осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 8. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. 9. Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 10. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 11. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 12. По поручению руководителя осуществляет подготовку приказов по основной деятельности Учреждения. 13. Доводит до сведения работников Учреждения приказы руководителя. 14. Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 15. Информирует работников Учреждения о решениях руководителя. 16. Оповещает работников о предстоящих мероприятиях. 17. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. 18. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, в части, касающейся приемной Учреждения;