Секретарь руководителя

Прием поступающей на рассмотрение директору корреспонденции Ведение делопроизводства Прием документов и личных заявлений на подпись директору Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора Контроль своевременного рассмотрения документов, исполнение заданий директора, правильность оформления подготовленных проектов документов и их редактирование Подготовка распорядительных документов по отделению, протоколов совещаний, служебных записок и переписки Контроль исполнения работниками приказов, распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний Организация личного приема директора Формирование дел в соответствии с номенклатурой Прием и регистрация входящей документации в системе электронного документооборота Формирование пакета документов для приема на работу, переводов по должностям, увольнение Получение письменных заявлений от работников о предоставлении отпусков, выдаче копий документов и т.д. Получение и ознакомление работников с приказами, локально-нормативными актами и проч. Проверка наличия на рабочих местах работников, движение личного состава Ведение табеля учета рабочего времени Контроль соблюдения работниками производственной и трудовой дисциплины