Секретарь руководителя

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия. Организовывает командировки руководителя, в том числе осуществляет покупку билетов, арендует помещения, транспорт и т.д. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Отвечает на телефонные звонки, организовывает телефонные переговоры руководителя и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет необходимую подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.