Секретарь руководителя

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя . Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя . Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. Организация приёма посетителей . Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя .