Офис-менеджер

Организация рабочего процесса: настройка рабочего пространства, распределение задач, контроль за их выполнением. Координирование взаимодействия между различными отделами. Управление документооборотом: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов). Коммуникация: приём и распределение звонков, организация встреч, совещаний и переговоров. Координация внутренних мероприятий, информирование сотрудников о событиях и изменениях в регламенте. Административная поддержка руководства. Составление расписания, организация командировок, подготовка отчётов. Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с контрагентами: получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний, переговоры с поставщиками и партнёрами.