Делопроизводитель

1. Приём, обработка заявок, формирование учебных групп и закрывающих документов: Прием, регистрация и распределение входящих заявок на обучение от физических и юридических лиц.Контроль корректности заявки с учётом требований 273-ФЗ Об образовании и 152-ФЗ О персональных данных (наличие согласий, правильность оформления).Доработка сырых заявок: если клиент присылает только сканы документов (паспорт, диплом, СНИЛС) извлечение данных и внесение в шаблон заявки с целью соблюдением 273-ФЗ и 152-ФЗ.Формирование учебных групп, составление учебных графиков (начало, продолжительность обучения, дата итоговой аттестации, выпуска итоговых документов).Координация взаимодействия между слушателями, преподавателями и менеджерами: сбор документов, согласование дат, фиксация изменений в графикеФиксация факта завершения работ по каждой группе/слушателю: формирование УПД (универсального передаточного документа) в электронной бухгалтерской системе (ЭДО) и уведомление менеджера о том, что работа по данному заказу завершена. 2. Комплексное ведение учебного документооборота и архива (бумажный + электронный): Подготовка приказов по контингенту (зачисление, отчисление, выдача документов).Ведение журналов учёта занятий, посещаемости, успеваемости.Оформление ведомостей промежуточной аттестации и протоколов аттестационной комиссии.Архивное хранение:Формирование и подшивка бумажных дел (личные дела слушателей, приказы, журналы, протоколы) с длительным хранением.Ведение электронного архива сканирование, систематизация и хранение документов в структурированных папках на сетевом диске.Обеспечение быстрого поиска документов в обоих форматах.Ведение реестра обученных лиц 3. Оформление выпускных документов и работа с бланками: Подготовка и выдача итоговых документов об обучении в соответствии с установленными регламентами и лицензионными требованиями: удостоверения об обучении / повышении квалификации, дипломы о профессиональной переподготовке, свидетельства о профессии рабочего, должности служащего.Ведение книги (реестра) учета и выдачи бланков документов квалификации. 4. Внесение данных в федеральные реестры: ФИС ФРДО: своевременное занесение сведений о выданных документах о квалификации в Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации.Реестр Минтруда: размещение сведений о прошедшем обучении по охране труда. 5. Администрирование системы дистанционного обучения (СДО): Заведение пользователей в системе дистанционного обучения (LMS-платформа).Техническая поддержка обучающихся (предоставление доступа, восстановление пароля, решение простых технических вопросов).Мониторинг активности (посещаемость), проверка прохождения тестов/уроков и формирование отчетов по успеваемости в СДО.