Делопроизводитель

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Осуществляет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и организует их внедрение. Принимает участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание. В соответствии с резолюцией главного врача передает документы на исполнение, создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности учреждения. Осуществляет контроль: - исполнения документов, поручений и заданий руководства учреждения, систематически докладывает главному врачу о состоянии их исполнения; - за соблюдением сроков исполнения обращений граждан. Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Ведет регистрацию поступающих заявлений. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Своевременно и в полном объеме отрабатывает и представляет главному врачу отчетную и иную служебную документацию. Оформляет документы, печатает приказы по основной деятельности, печатает отдельные материалы. В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.