Делопроизводитель

На делопроизводителя возлагаются следующие функции: - обработка документов; - учет, систематизация и хранение документов. - контроль за своевременным исполнением документов. - выдача справок по зарегистрированным документам. 3. Должностные обязанности (делопроизводство) 3.1.Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию. 3.2. Следить за прохождением документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 3.3. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 3.4. Принимать участие в подготовке, формировании и сдачи в архив документальных материалов законченных делопроизводством. 3.5. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 3.6. Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции. 3.7. Ведение журнала выдачи справок. 3.8. Составлять график отпусков на каждый календарный год не позднее, чем за две недели до начала календарного года и доводить его до сведения всех работников. (отдел кадров) 3.9. Помощь в подготовке необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и предоставления работников к поощрениям и наградам. 3.10. Ведение табельного учета рабочего времени (сверка табеля учета рабочего времени, сдачи до 30 числа каждого месяца в бухгалтерию). 3.11. Выдача путевых листов на автомобиль администрации. 3.12. Ведение журнала выдачи путевых листов.