Ассистент генерального директора

Административная и информационная поддержка руководителя Организация совещаний, переговоров, планирования рабочего графика руководителя Организация деловых поездок и командировок руководителя Участие и сопровождение руководителя во время визитов и корпоративных мероприятий Организация совещаний, конференций, экскурсий по заявкам различных отделов Фабрики Организация и контроль фабричного календаря событий Организация визитов на фабрику (общефабричные визиты) Составление графика и техническое сопровождение FLT WOR и т.п. Организация и проведение корпоративных мероприятий Подготовка публикаций, заметок, информационных и мотивационных сообщений, поддержка регулярности публикаций на электронном ресурсе Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Работа с приказами по административно-хозяйственной и основной деятельности (регистрация, обеспечение хранения) Закупка материалов и услуг Подготовка документов на списание продукции и материалов приобретаемых на представительские нужды и нужды предприятия Устный и письменный перевод с английского на русский и с русского на английский языки Визовая поддержка Подготовка презентаций для визитов и ежемесячных отчетов, сбор и анализ информации Монтаж и редактирование видеороликов Создание и храние протоколов встреч